Elegir oficina para negocio

Elegir oficina para negocio
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Consejos para Elegir oficina para negocio

Uno de los problemas a los que todo emprendedor se enfrentará alguna vez es el de Elegir oficina para negocio.

Probablemente habremos empezado desde casa. En una habitación, un cuarto, una mesa en el salón. Cuando las cosas hayan empezado a funcionar, todo esto se nos quedará pequeño. Necesitaremos espacio. Probablemente también necesitaremos que nuestros clientes perciban una imagen más seria de lo que ofrecemos.

Si te encuentras en ese momento en el que has decidido dar el paso de buscar tu nuevo “segundo hogar”, te damos una serie de consejos que pueden servirte de ayuda a la hora de decidirte.

Presupuesto

Lo primero en lo que debes pensar es de cuánto dinero dispones. Debes planificarte a largo plazo,  no se trata de una inversión puntual. Tienes que poner en una balanza en desembolso que te supone respecto los beneficios que puedes obtener: imagen corporativa, posibilidad de incrementar en un futuro la plantilla, mayor capacidad de concentración y de trabajo, etc.

Ubicación

A la hora de  Elegir oficina para negocio, es de vital importancia su ubicación. Probablemente “la mejor ubicación” suponga un mayor coste. Busca algo intermedio, si no puedes hacer frente en un primer momento al gasto que supone. Pero ten en cuenta que una buena localización puede hacer que la rentabilidad de tu negocio se vea aumentada: mayor flujo de clientes, contacto directo con otras empresas de la zona, etc.

Dependiendo del sector al que pertenezcas, una u otra zona será fundamental, por lo que un mayor coste de alquiler puede verse rápidamente amortizado.

Si vendes al público en general, zonas con mucho tránsito de personas será fundamental.

Si necesitas almacenar material, trata de encontrar espacios amplios que te permitan una buena organización.

Si te dedicas a la tecnología puede que sea conveniente para tu negocio que te ubiques junto a otras empresas de tu sector que te permita llevar a cabo alianzas más fácilmente.

Si das servicio a empresas y necesitas recibir clientes en tu oficina, piensa en el transporte: ¿hay sitio para aparcar? ¿hay paradas de autobús o de metro en las proximidades?

Instalaciones

Piensa también qué necesitas y dónde lo puedes encontrar.

No todas las oficinas están adaptadas a demandas energéticas elevadas. Mira si te permitirá absorber mayor cantidad de personal en un futuro. Comprueba si es de fácil acceso para vehículos de transporte de mercancías, ¿necesita tu negocio descargar materiales voluminosos?.

En definitiva, trata que (por lo menos en lo fundamental), la oficina se adapte a tu negocio, no que tengas que adaptar la funcionalidad de tu día a día a la oficina.

Servicios comunes

Puede ser interesante que formes parte de un grupo de empresas. Existen edificios dedicados al alquiler de oficinas. Esto tiene multitud de ventajas, ya que en ocasiones ciertos servicios son compartidos, lo que te permitirá un ahorro considerable de gastos a lo largo del año.

Estos complejos suelen incluir servicios interesantes como recepción, salas de reuniones que puedes reservar, sistemas de telecomunicaciones compartidos, instalaciones disponibles para todos los usuarios (comedores), servicio de limpieza, etc.

Sólo queda que puedas instalarte lo más pronto posible para que dediques el mayor tiempo posible a lo que verdaderamente importa: tu negocio.

¿Has tenido algún problema y quieres dejarnos tus consejos a la hora Elegir oficina para negocio? Esperamos tus comentarios!

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